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管理会社の変更は慎重に行わなければなりません。まず、変更する理由は何かを明確にすることがスタートとなります。 |
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よくある事例では
①委託した管理業務の履行が不十分。
②管理員が良くない。
③管理会社のフロントの対応が良くない。
④管理委託料が高い。
などで、ほとんどの場合が管理会社と理事会（管理組合）との間の信頼関係が崩れる程度まで進展した結果そのようになったものです。 |
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このような場合、理事会としてはどのように対処すれば良いでしょうか。
（１）何が不満かを理事会等で明確に整理し、少なくとも理事全員が共通認識を持つ。
（２）その不満の解消の手段が管理会社変更以外にないのかどうか等を理事会等でよく議論する。
（３）議論してまとまったことで、管理会社へ改善要求できるものはとりあえず書面で要求する。
（４）それでも聞いてもらえないとか、対応が悪い場合には、管理会社変更を検討する。 |
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しかし、管理会社変更は総会の決議事項ですから、理事のみならず、組合員全員に管理会社変更の趣旨を良く伝えなければなりません。
臨時総会などで現在の管理会社の問題などを説明したり、討議したりする場を必ず事前に設け、組合員の理解を得ましょう。 |
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後は管理委託契約書に沿って手順よく解約の手続きを進めます。
信頼できるマンション管理士の協力を得るとよりスムーズに運びますので詳細は当管理士会へご相談下さい。 |